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Management Assistant

  • On-site, Hybrid
    • Near Brussels Midi Station, Brussels, Belgium
  • Business Support

Job description

English version not available yet


En tant que Management Assistant, vous êtes un pilier essentiel pour le Management Team de B-IT (Ypto) tant d’un point de vue organisationnel qu’administratif ou encore de communication.
Grâce à votre efficience et votre discrétion, vous contribuez au bon fonctionnement du Management Team.


Vous êtes force de proposition et anticipez les missions. Votre rigueur vous permet de combiner plusieurs responsabilités (organisation d’événements, suivi de projets, gestion de l’information, gestion des agendas, …).


En tant que Management Assistant pour le Management Team, voici une liste non exhaustive de vos responsabilités :

  • Vous traitez les informations entrantes à l’intention des membres du Management. Vous centralisez, analysez et filtrez l’information et faites en sorte que le Management soit bien informé au moment approprié. Vous veillez systématiquement à ce que toutes les réponses pertinentes soient données dans les délais fixés
  • En accord avec les membres du Management, vous organisez et réorganisez son agenda, vous fixez le degré d’urgence et d’importance
  • Vous assistez les membres du Management dans le traitement et l’élaboration de divers dossiers ou documents : effectuez des recherches, structurez et préparer des documents, élaborez des présentations ou tableaux récapitulatifs divers, faites des reportings…
  • Vous suivez les actions des membres du Management en matière de relations publiques et communication (présentations externes, communications publiques, events …)
  • Vous assurez le lien avec les acteurs de la SNCB et contribuez à l’image de l’entreprise. Vous êtes l’interface entre le Management Team et les acteurs internes/externes
  • Vous êtes garant de la qualité de la gestion documentaire au sein du CIO Office: vous définissez et maintenez la taxonomie, améliorez le système de document management, gérez les données, coachez les utilisateurs …

Job requirements

  • Expérience pertinente en gestion administrative de dossiers de personnel
  • Bilingue NL-FR, EN est également souhaité

Vos compétences et votre personnalité :

  • Vous avez le don des chiffres et aimez quand tout est sous contrôle, au centime près
  • Vous êtes orienté(e) client tout en étant assertif
  • Vous communiquez de manière claire et transparente
  • vous aimez le changement et avez une bonne capacité d’adaptation
  • Vous êtes capables de travailler en autonomie, d’établir vos priorités et de distinguer l’urgent de l’important


Notre offre

Au sein de notre culture d’entreprise ouverte, vous contribuez à la transformation numérique de la SNCB. Votre travail aura une incidence sur la société et vous offrira une grande liberté d’initiative. Outre un bon équilibre entre travail et vie privée et un salaire conforme au marché, vous bénéficiez des avantages suivants :

  • la possibilité de télétravail par semaine et d'un horaire flexible ;
  • 35 jours de congé ;
  • un abonnement pour les transports en commun ;
  • un package d’assurances complet (affiliation sans contribution propre, à l’exception de l’assurance soins ambulatoires pour les membres de la famille) ;
    • une assurance hospitalisation et une assurance soins dentaires pour toute la famille ;
    • une assurance soins ambulatoires (= les frais médicaux qui ne nécessitent pas d’hospitalisation) ;
    • une assurance de groupe : pension complémentaire, incapacité de travail et décès (plan cafétéria) ;
    • une assurance accidents du travail (extralégale) ;
  • des chèques-repas et des écochèques ;
  • une indemnisation nette pour le télétravail ainsi qu’un budget internet.

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